İMO Trabzon Şubesi’nde gerçekleştirilen toplantıya İMO Trabzon Şube Başkanı Mustafa Yaylalı, komisyon üyeleri katılırken, EPP Emlak Pazarlama İnşaat firması Genel Müdürü Hüseyin Karaca, Mimar Bora Soykut ve İnşaat Mühendisi Halit Velioğlu da proje hakkında bilgi verdi. İnşaatın mevcut durumu ve proje kapsamı hakkında bilgi veren katılımcılar toplantıya katılan komisyon üyelerinin sorularını cevaplandırdı. Soru-cevap ve önerilerle devam eden toplantıda ayrıca, projeye uluslar arası standartlarda bir kongre merkezi yapılması yönünde öneri sunuldu.
Öte yandan Akyazı Projesi’nin daha geniş bir kitleye tanıtılması için, firma yetkilileri tarafından oda seminer salonunda sunum yapılmasına karar verildi.
