Hazırlıklar kapsamında Organizasyon Komiteleri toplanarak çalışmalarla ilgili değerlendirmeler de bulundular.
Güvenlik Komitesi Trabzon Valisi Dr. Recep Kızılcık’ın başkanlığında toplandı.
Trabzon Valiliğinde yapılan toplantıya Emniyet Müdürü Feridun Boz, İl Jandarma Komutanı J. Kd. Albay Dursun Ertuğrul, KTÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Necati Tüysüz, EYOF Trabzon 2011 Genel Koordinatörü Nihat Doker, Genel Koordinatör Yardımcısı Yaşar Ulusoy ve Ankara Direktörü Mehmet Poyraz katıldı.