Toplantıya Tonya Belediye Başkanı Ahmet Kurt, İskenderli Belediye Başkanı Ahmet Aktaş, Jandarma Komutanı Zekai Günal, Milli Eğitim Müdürü Ayşe Nuray Cora, Şube Müdürü Hayri Çelik, Emniyet Müdürü Zekeriya Baran, Özel İdare Müdürü Hasan Akdoğan, Gençlik Spor İlçe Müdürü Rahman Birinci, Halk Eğitimi Merkezi Müdürü Selçuk Kahyaoğlu, Esnaf Odası Başkanı Hinkar Lermi, okul yöneticileri Abdullah Malkoçoğlu, Kemalettin Barutçu, Muhammet Berberoğlu, Ahmet Gürpınar, Ziya Durmuş, Ali Köksal ve kütüphane görevlisi Veysel Baykan katıldı.
Toplantıda, 2011-2012 eğitim öğretim yılında Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü çalışmaları değerlendirilirken, 2012-2013 eğitim öğretim yılında yapılacak olan çalışmalar ve açılması planlanan kursların planlaması yapıldı.
Kaymakam Yeliz Yıldızhan, "İlçe hayat boyu öğrenme, Halk Eğitimi Planlama ve İş Birliği Komisyonu, Milli Eğitim Bakanlığı, Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği'nin 58. maddesine göre ilçedeki resmi, özel ve sivil toplum kuruluşları ile hayat boyu öğrenme kapsamında yaygın eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, planlanması, ortaya çıkan güçlüklerin değerlendirilmesi ve merkezler arasında iş birliği ve koordinasyon sağlanması, etkinlikler...